Disponibilidad de datos y materiales

Transparencia sobre los datos de investigación

ScienceBank requiere que los autores provean suficientes detalles de los métodos y el diseño de la investigación para facilitar la evaluación del estudio. Por ello, es fundamental que den acceso a los materiales, muestras, y datos usados para que otros investigadores puedan replicar directamente procesos y resultados. Cuando se empleen análisis estadísticos, los autores deben describir los métodos y modelos estadísticos en un nivel que permita a los lectores conocedores verificar los resultados haciendo uso de los datos originales.

¿Por qué es importante la transparencia sobre los datos y materiales?

ScienceBank valora la transparencia sobre los datos y materiales de investigación, ya que es clave para el fortalecimiento de la comunidad científica. Eliminar las restricciones de acceso permite la validación de resultados y conclusiones, lo cual mejora la integridad, el valor y el impacto de la investigación.

Datos: ¿Cómo proveer acceso?

Declaración de disponibilidad de datos: Obligatoria para los manuscritos que involucren el uso de materiales, muestras o datos como parte de los métodos o resultados de la investigación. La declaracón debe listar el o los repositorios donde están disponibles, así como identificadores de objetos digitales (DOI), números o códigos de acceso, o una referencia duradera a su ubicación, tal como un Identificador Persistente (PID) para todos los datos relevantes. ScienceBank publicará la declaración con el manuscrito aceptado. Si hay razones válidas para no otorgar acceso libre a los datos, los autores deben incluirlas en esta declaración (consultar apartado “Excepciones al requerimiento de acceso a datos y materiales”).

Repositorios de datos: ScienceBank solicita a los autores almacenar los datos en repositorios que sean localizables, accesibles, y preservados a largo plazo. Sólo es necesario proveer los datos que fueron analizados y referenciados en la investigación. Algunos repositorios recomendados son Figshare, Open Science Framework, Dryad y Github. Si es necesario, pueden elegirse repositorios apropiados para su campo de estudio.

Archivos de información complementaria: Los autores pueden proveer datos como parte de la información complementaria; el tamaño máximo de los archivos cargables a la plataforma está explícito durante el proceso de envío. ScienceBank pondrá a disposición de los lectores los archivos de información complementaria junto al manuscrito. Además, durante la revisión por pares, los autores podrán responder a los comentarios del editor y los revisores adjuntando archivos como videos, archivos de Excel, PDFs e imágenes. Estos materiales también estarán disponibles para los lectores.

Datos cualitativos: Los autores deben hacer disponibles videos y transcripciones relevantes para el estudio en un repositorio de datos apropiado y en el manuscrito.

Privacidad de datos: Los autores deben anonimizar la información personal identificable para cualquier investigación que involucre a seres humanos. Estos son ejemplos de datos que no deben compartirse:

• Nombres, iniciales, direcciones físicas
• Fechas específicas (fechas de nacimiento, de muerte, de consulta o exámenes)
• Información de contacto como números de teléfono, correo electrónico, o redes sociales
• Datos de ubicación
• Direcciones IP
• Identificadores personales

Los autores deben asegurarse de que las combinaciones de datos publicados no revelen accidentalmente o hagan posible la identificación de individuos. Por ejemplo, la información demográfica sobre una población muy específica puede facilitar la identificación de los participantes, ya que la combinación de datos es única a esos individuos.

Normas de citación: Todos los datos, códigos de programas y otros métodos deben ser citados adecuadamente utilizando identificadores de objeto digital (DOIs), citas de revistas u otros identificadores persistentes.

Materiales: ¿Cómo proveer acceso?

Los lineamientos para proveer acceso a materiales son los mismos que para el acceso a datos. La principal diferencia es el uso de repositorios adecuados para materiales y muestras. Por ejemplo, los investigadores que estén radicados en Estados Unidos pueden considerar repositorios como el American Type Culture Collection. Es aconsejable que los autores sigan los estándares internacionales para sus disciplinas y las guías institucionales.

Excepciones al requerimiento de acceso a datos y materiales

Existen razones legítmas para no proveer acceso a los lectores a los datos y materiales de la investigación. Los autores deben asesorarse de autoridades competentes o contactar a ScienceBank para determinar si sus razones son consideradas legítimas.

Estos son algunos escenarios que describen la posición de ScienceBank:

1. Razones éticas o legales: Puede restringirse el acceso cuando el estudio involucra investigación con humanos. Si hay restricciones éticas o legales para compartir datos sensibles, los autores deben proporcionar la siguiente información en la declaración de disponibilidad de datos:

• Una explicación detallada de las restricciones, incluyendo cualquier dato que contenga información potencialmente identificable o sensible de pacientes.
• Información de contacto para un comité de acceso a datos, comité de ética u otro cuerpo institucional al cual se puedan dirigir las solicitudes.

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2. Datos de terceros o datos propietarios: Los autores deben asegurarse de que los datos sean obtenibles por revisores y lectores. La declaración de disponibilidad de datos debe incluir:

• Una descripción cuidadosa del conjunto de datos y su fuente de terceros o propiedad. Si aplica, proporcionar el permiso para usar el conjunto de datos.
• Toda la información de contacto necesaria que otros requerirían para solicitar acceso a los datos.

ScienceBank desaconseja usar datos propietarios que no permitan cumplir con los estándares de acceso abierto. Por eso, se rechazarán en la mayoría de los casos los manuscritos que, a razón de usar datos propietarios, no permitan acceder a ellos a editores y revisores. Se considerarán excepciones si los autores autorizan el acceso durante la evaluación por pares.

3. Restricción del acceso por ganancias de interés personal: ScienceBank no aceptará que los datos o materiales se retengan porque sirven al interés propio de los autores, como esperar a futuras publicaciones o patentes. Los autores deben estar preparados para adherirse a los principios de acceso abierto y permitir que datos y materiales sean accesibles y reutilizables. ScienceBank estará abierto a discutir escenarios donde los autores quieran retenerlos para no afectar la presentación de una patente. Sin embargo, en la mayoría de los casos, probablemente se optará por recomendar el retraso de la publicación hasta que se resuelvan las presentaciones de patentes.

Consecuencias de no proveer acceso

Prohibir el acceso a datos y materiales sin una razón válida, o proporcionar descripciones inadecuadas, es causal de rechazo para una publicación. Circunstancias excepcionales que requieren un tratamiento especial, como la protección de la privacidad personal o la compra de conjuntos de datos de fuentes de terceros, deben ser discutidas con ScienceBank lo antes posible, en la etapa de revisión. La publicación requerirá que la disponibilidad de datos y materiales se alinee con los estándares de ScienceBank.